bikeportal.org.ua

ПОЛОЖЕННЯ ЩО ДО ПРОВЕДЕННЯ

ВЕЛОМАРАФОНУ “ЗАЛІЗНА СОТНЯ”

1. Загальні положення

Веломарафон ХСМ “Залізна Сотня” відноситься до велосипедних змагань категорії крос-кантрі метою якого є:

- Розвиток і популяризації велосипедного спорту в Україні та Кривому Розі;

- Розвиток і популяризації промислового туризму в Україні та Кривому Розі;

- Розвитку масового велосипедного руху серед населення;

- Підвищення спортивної майстерності;

- Залучення молоді до занять спортом;

- Пропаганди здорового способу життя та активного відпочинку.

2. Місце, час проведення та маршрут змагань

Веломарафон “Залізна Сотня” пройде 10-го вересня 2016-го року у місті Кривий Ріг. Місце старту - проспект Почтовий (Карла Маркса) 23, Арт-Майдан.

Маршрут довжиною 100км переважно пролягає по стежкам та дорогам зони промислової спадщини Кривого Рогу, включаючи в себе заказник “Балка Північна-Червона”, Краматоровський лісний масив, та Карачуновський лісний масив. Повороти та напрямок руху будуть вказані спеціальними знаками зі  стрілками.

На маршруті передбачено чотири офіційних КП та декілька секретних КП.

Посилання на маршрут змагань

Місце фінішу та фінішний табір буде розташовано у Парку ім. Федора Маршавцева (Газети Правда).

3. Організатори змагань

Громадська організація "Ukrainian Bike Family".

Сторінка організації

у “Вконтакте”:  https://vk.com/ubf_ua
у “Фейсбуці”:  https://www.facebook.com/groups/ukrainianbikefamily

4. Умови участі.

Учасником веломарафону “Залізна сотня” може стати кожен охочий, який виконає такі умови:

1. Матиме не менш як 18 років (Всі учасники, які не досягли віку 18 років, повинні надати письмовий дозвіл на участь у змаганнях в присутності батьків або опікунів, та надати необхідні документи, що засвідчують їх родинні зв’язки).

2. Бажано надати медичну довідку, яка засвідчує що стан здоров'я Учасника дозволяє приймати участь в змаганнях, яку він пред’явить під час реєстрації та отримання стартового номеру.

3. Заповнить анкету учасника при реєстрації та підпише Партнерську угоду на місці старту під час отримання стартового номера.

4. Зробить стартовий внесок на рахунок організатора на вказані банківські реквізити у вказані терміни, або готівкою на місці старту. (Умови та реквізити указані нижче).

5. Обов'язково матиме для участі в змаганні велосипедний шолом та справний велосипед.

Заповнивши форму заявки (в електронному або письмовому вигляді), учасник приймає такі положення:

• Організатори, партнери організатора і особи, пов’язані з проведенням і організацією перегонів, не несуть відповідальності за тілесні ушкодження та псування майна, які можуть виникнути до, під час або після перегонів.

• Всі учасники усвідомлюють потенційно можливі шкідливі наслідки для свого життя, здоров’я чи майна у зв’язку з участю у змаганнях, а також несуть відповідальність за всю шкоду заподіяну своєму чи інших осіб життю, здоров’ю та майну, а також немайнову шкоду.

• Всі учасники зобов’язані підтвердити, що за станом здоров’я вони можуть брати участь у велосипедних змаганнях та пройшли відповідне медичне обстеження, яким підтверджується така можливість.

• Всі учасники беруть участь у змаганнях тільки добровільно і за власною згодою.

• Всі учасники, котрі беруть участь у змаганнях, дають згоду на обробку своїх персональних даних для подальшого використання їх організатором змагання у майбутніх марафонах, у маркетингових цілях.

• Кожен учасник марафону зобов’язаний одягнути велосипедний шолом. Якщо під час проходження дистанції учасника буде помічено без шолома або його шолом буде не застібнутий, його дискваліфікують.

• Учасник повинен мати з собою на маршруті мобільний телефон - ОБОВ’ЯЗКОВО.

• Учасники перегонів зобов'язані дотримуватися діючих Правил дорожнього руху України.

• Учасники перегонів зобов'язані дотримуватись цих положень і ставитися з повагою до інших учасників змагань, суддів, організаторів, правоохоронних органів та медичного персоналу під час перегонів.

• Учасники перегонів зобов'язані дотримуватися етичної поведінки (зокрема, не використовувати ненормативну лексику), принципу чесної гри, поваги до навколишнього середовища.

• Під час проходження дистанції заборонено використання скляної тари й інших предметів, що можуть загрожувати життю і здоров'ю інших учасників або вболівальників.

• Усе сміття можна залишати в зонах буфетів, де буде організовано смітники. Учасники, які смітитимуть на трасі, будуть дискваліфіковані за неповагу до навколишнього середовища.

• Усі учасники, які не досягнуть фінішу до 20:00 будуть дискваліфіковані та зобов’язані повідомити організаторів по телефону про своє місцезнаходження задля уникнення організації пошуково-рятувальних заходів. У випадку коли учасник прийняв рішення зійти з дистанції, він зобов’язується повідомити організаторів про таке рішення. Номер телефону для повідомлення 0977162801 або 0974638717.

• Траса марафону частково перетинає дороги загального користування. В більшості випадках перетину таких доріг, учасники змагань рухаються зі сторони другорядних доріг та повинні дати перевагу автомобілеві, дотримуючись діючих в Україні Правил дорожнього руху, при виїзді на головну дорогу.

• Організатор не несе відповідальності за будь-які зіткнення та аварії на дорогах.

• Організатори залишають за собою право не допустити до участі у змаганнях Учасників на велосипедах, технічний стан яких, на думку організаторів, не відповідає нормам безпеки.

• Організатори залишають за собою право переводити учасників до інших категорій.

• Організатори мають право не допустити до участі в змаганнях без пояснень. В цьому випадку стартовий внесок повертається в повному об`ємі.

5. Категорії учасників та принцип проходження дистанції

Завдання Учасників кожної категорії - проїхати дистанцію у встановлені ліміти часу, за 10 годин.  Учасники повинні відмітитись (зареєструватись) на кожному з контрольних пунктів між часом його відкриття і закриття. Цей час зазначено в легенді маршруту, разом з рештою інформацією про контрольні пункти. Проміжну реєстрацію на КП будуть виконувати волонтери, шляхом вводу номера учасника до електронної он-лайн таблиці результатів марафону.

Категорії:

• “Залізна сила” Чоловіки - чоловіки, які не є діючими членами збірної України, кандидатами в члени збірної, резерв збірної. А також усі ті хто вірить у власні сили, та вже приймав участь у різноманітних спортивних велозмаганнях

• “Залізна сила” Жінки - представниці прекрасної половини людства, які мають спортивний досвід (категорія відбудеться при реєстрації не менше 3 учасниць. В іншому випадку організатори залишають за собою право об'єднати чоловіків і жінок в одну категорію).

• “Залізна воля” чоловіки -  які перший раз беруть участь у вело змаганнях або веломарафоні, або не займали призових місць у велозмаганнях та не входили в 10 лідерів.

• “Залізна воля” жінки - які перший раз беруть участь у вело змаганнях або веломарафоні, або не займали призових місць у велозмаганнях та не входили в 10 лідерів.

• “Залізна спроба” - загальна категорія в яку входять учасники як чоловічої так і жіночої статі, котрі з певних причин не мають змогу подолати усю трасу веломарафону та їдуть скороченим варіантом треку, довжиною 55 км., та не беруть участь у загальній кваліфікації. (Нагороджуються  пам'ятним сертифікатом  та сувеніром Залізної Сотні)

Залік йде особистий в кожній з категорій. Якщо в якусь з категорій зареєструється менш ніж 3-х Учасників, то ця категорія буде об’єднана з іншою на тій самій трасі.
Учасники мають право змінити категорію, в якій приймають участь, якщо це не суперечить іншим правилам змагань. Для того, щоб змінити категорію Учасник не пізніше як за неділю до проведення “Веломарафону “Залізна Сотня”, має написати листа оргкомітету змагань на адресу UBikeFamily@gmail.com, та вказати в ньому Прізвище та Ім’я Учасника, категорію в яку він зареєстрований та бажану нову категорію. Зміна категорії в даному випадку безкоштовна. Також Учасник має право змінити категорію безпосередньо на місті старту, але не пізніше ніж за 30 хв. до старту при безпосередній реєстрації. В такому випадку процедура зміни категорії коштуватиме 50 грн.

Старт категорій відбувається одночасно.

На маршруті передбачено чотири офіційних КП та декілька секретних КП. На кожному офіційному КП для учасників “Залізної Сотні” передбачено наявність безкоштовної води у пляшках та легкого перекусу. Також на одному з КП та на фініші змагання для кожного з учасників передбачене повноцінне харчування. На двох з чотирьох офіційних КП  передбачена технічна підтримка.

Проходження усіх КП на маршруті обов’язкове. Результат Учасника буде не зараховано якщо буде відсутня реєстрація хоч би на одному з КП. Організатори залишають за собою право встановлювати «секретні» контрольні пункти на маршруті, та поза маршруту в місцях ймовірних зрізок, що гарантуватиме те, що кожен з Учасників буде слідувати строго за визначеним маршрутом. Учасники що будуть помічені в зрізанні траси маршруту підлягатимуть дискваліфікації.

Переможцем вважається Учасник, який швидше за усіх зі своєї категорії здолав дистанцію змагань, відзначився на усіх КП та уклався у встановлені ліміти часу.

Під час проходження дистанції забороняється:
- зрізання траси. У випадку виходу за розмітку траси, Учасник повинен повернутись на трасу у тій самій точці, де він її перетнув.
- не спортивна боротьба. (Небезпечна їзда, використання лайливих виразів, образи та інші елементи неспортивної поведінки.)
- пересування по трасі у не в застібнутому на голові шоломі або без шолома.
- пересування по трасі з неохайно закріпленим номером або без номеру.

У випадку поломки велосипеда або окремих його частин, дозволяється:

- ремонт велосипеда власними силами Учасника та/або за допомогою вболівальників, інших учасників.
- заміна велосипеда. У цьому випадку Учасник зобов'язаний прикріпити свій стартовий номер на новий велосипед.
- закінчити змагання пішки, ведучи велосипед поруч.

Якщо Учасник не встигає до закриття будь якого з КП, то він автоматично знімається з перегонів, та зобов'язаний припинити змагання, та змінити маршрут слідування згідно команд суддів на контрольних пунктах.

На дистанції будуть знаходитись пункти харчування з водою та їжею, їх місце знаходження буде позначено на карті.

У випадку сходу з дистанції, учасник зобов’язаний повідомити суддів про своє рішення на найближчому КП чи телефоном представнику оргкомітету, та обумовити необхідність евакуації. Телефони будуть вказані в чек-картах учасників.

Виконання цих правил контролюється додатковими суддями на контрольних пунктах траси. Невиконання правил карається дискваліфікацією.

6. Розклад змагання

На місці старту:

08:00 - 09:30 Реєстрація учасників змагання.

09:30 - 10:00 Відкриття марафону. Брифінг для Учасників.

10:00 СТАРТ усіх категорій.

На місці фінішу:

13:00 Відкриття ФІНІШУ.

16:00 - 16:15 Нагародження в категорії “Залізна сила” Чоловіки та інших фінішувавших учасників.

17:00 - 17:15 Нагародження в категоріях “Залізна воля” чоловіки та “Залізна сила” Жінки, та інших фінішувавших учасників.
19:00 - 19:15 Нагародження в категорії “Залізна воля” жінки та інших фінішувавших учасників..

20:00 Закриття ФІНІШУ.

20:00 - 20:15 Нагародження останніх фінішувавших учасників.

7. Порядок реєстрації та стартовий внесок.

Посилання на реєстраційну форму: http://goo.gl/forms/xZ4EZRcFG5zCiMcD2

Он-лайн реєстрацію треба проходити тільки після переводу стартового внеску на карту  (ПриватБанк 5168 7572 3644 3034, Получатель Соколовский Максим).

Після успішної реєстрації на вашу електронну адресу протягом доби буде надіслано листа з підтвердженням реєстрації.

Посилання на таблицю зареєстровнних учасників: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KaWDOAyzCxNXIxIiWbINjt4Bim5iK0mElQK4xZmV0A0/edit?usp=sharing

Безпосередня реєстрація здійснюється на місці старту.

Для отримання стартового пакету учасник має надати при безпосередній реєстрації на місці старту наступні документи:

1.Посвідчення особи (тільки пред'явити при реєстрації);

2.Медичну довідку (Бажано);

3.Заповнити розписку про відповідальність (додаток №1);

Вартість стартового внеску попередньої реєстрції складає:
14.07.2016 по 31.07.2016 включно - 70 грн.
з 01.08.2016 по 14.08.2016 включно - 100 грн.

з 15.08.2016 по 31.08.2016 включно - 130 грн.
з 01.09.2016 по 07.09.2016 включно - 150 грн.

з 08.09.2016 реєстрація закривається і зареєструватися буде можливо на місці старту.

Вартість реєстрації на місці старту складатиме 200 грн.

БЕЗКОШТОВНА РЕЄСТРАЦІЯ проводиться для певних груп населення:

• Ветерани АТО. Бажаючі прийняти участь у змаганнях ветерани АТО, повинні написати лист оргкомітету змагань за адресою  UBikeFamily@gmail.com, в якому буде вказано дані Учасника та інформація про участь в антитерористичній операції, разом зі скан. копіями документів, підтверджуючих участь у АТО.

• Волонтери  змагання. Всі волонтери, які будуть брати участь в облаштуванні траси змагань допускаються до участі в змаганні безкоштовно.

• Також Ви можете написати нам лист, в якому докладно обґрунтуєте своє бажання взяти безкоштовну участь у Веломарафоні “Залізна сотня”. Як що оргкомітет змагання вирішіть Ваші обґрунтування достатньо вагомими, то Ви будете допущені до без коштовній реєстрації у змаганні.

АКЦІЯ РЕЄСТРАЦІЇ

Першим 50ти зареєстрованим учасникам буде надана знижка у розмірі  50% від вартості реєстрації. Але з урахуванням того, що сума реєстрації не може бути менше ніж 50грн.

8. Повернення коштів у разі відмови у участі.

Учасник, що оплатив стартовий внесок, але з певних причин не може прийняти участь у змаганні має право частково компенсувати оплачений стартовий внесок. Для цього потрібно написати листа оргкомітету змагань за адресою sokolowwwski@gmail.com з Email-у, який вказано при реєстрації, як поштова адреса Учасника, з інформацією про те, що Учасник не буде приймати участь у змаганнях, та хоче повернути кошти, внесені, як стартовий внесок.

Якщо Учасник зніметься з реєстрації та повідомить про це оргкомітет за тиждень до дати проведення змагань, сума компенсації складатиме 90% від внесених учасником коштів за стартовий внесок. Якщо Учасник зніметься з реєстрації та повідомить про це оргкомітет пізніше, то сума компенсації складатиме 50% від внесених учасником коштів за стартовий внесок.

За 48 годин до старту проведення “Веломарафону “Залізна Сотня” стартові внески не повертаються, окрім випадку указаному в розділі цих положень.

9. Проживання учасників

Проживання та харчування поза змаганням здійснюється за рахунок Учасників.

10. Форс-мажор

У разі виникнення обставин непереборної сили (погодних, соціальних, політичних тощо), таких, що проведення змагань може стати небезпечним, гонка може бути перервана. У цьому випадку, фінальний протокол формується за результатами на момент прийняття рішення про її припинення.
У разі виникнення форс-мажорних обставин до початку змагань, організатори залишають за собою право вносити зміни до траси змагань, переносити час старту (але не більше як на дві години), або відмінити змагання.

У разі відміни змагань в день проведення Веломарафону, всі стартові внески повертаються у розмірі 50%.

11. Оголошення результатів та нагороди

Усі учасники, які подолали маршрут та вклалися в 10 часовий термін нагороджуються пам'ятними медалями та сертифікатами.

Учасники, що зайняли 1 - 3 місце в кожній категорії нагороджуються грамотами, медалями та цінними подарунками від спонсорів та партнерів змагань. Також грамотами нагороджуються 4 й 5 місце в кожній категорії.

Усі скарги щодо результатів приймаються до часу закриття фінішу.  Після закінчення церемонії нагородження результати перегляду не підлягають.  
Після змагань результати будуть опубліковані на інтернет-порталі “ВЕЛОГЕН”

12. Зворотній зв'язок

У разі виникнення проблем чи запитань звертайтесь за електронною адресою організаторів марафону “Залізна сотня”: UBikeFamily@gmail.com

Керівник проекту марафону ХСМ “Залізна сотня” Денис Дубов (тел.:+380977162801)

Головний суддя  марафону ХСМ “Залізна сотня” Соколовський Максим (тел.:+380974638717)